Wir übernehmen Ihren Posteingang, Ihre Angebote, Ihre Rechnungen und Ihr Mahnwesen. Sie geben per Handy frei – mehr nicht. Zum Festpreis, ohne neue Software.
In fast jedem Betrieb, mit dem wir sprechen, hören wir dieselben vier Sätze.
Zwischen Anruf und Versand vergehen acht bis zehn Tage. Bis dahin hat der Kunde meist schon woanders unterschrieben.
Zehn bis zwölf Stunden pro Woche, meist nach 20 Uhr, meist unbezahlt – und der Frust wächst mit jedem Monat.
Zwanzigtausend Euro und mehr stehen offen. Nicht, weil niemand zahlen will – sondern weil niemand nachgefragt hat.
Genau dann, wenn die meisten Anfragen kommen, ist am wenigsten Zeit. Jede unbeantwortete Mail ist verlorener Umsatz.
Sie kaufen kein Programm und keine Schulung. Sie kaufen ein Ergebnis – und wir haften dafür, dass es eintritt.
Wir sortieren Ihre Mails jeden Morgen: Anfrage, Rechnung, Reklamation, Werbung. Antworten entwerfen wir, Dringendes geht sofort direkt an Sie.
Ihr Postfach ist täglich leerAus der Anfrage entsteht ein fertiges Angebot mit Positionen und Mengen aus Ihrem Leistungskatalog. Sie prüfen es kurz und geben frei.
Draußen in unter 24 StundenSobald der Leistungsnachweis da ist, schreiben wir die Rechnung – in Ihrer bestehenden Software, formal korrekt, inklusive E-Rechnung.
Am Tag der Leistung, nicht Wochen späterJeden Freitag prüfen wir alle Fälligkeiten. Freundliche Erinnerung, dann Mahnstufe 1 und 2. Bei heiklen Stammkunden fragen wir vorher bei Ihnen nach.
Ihr Geld kommt hereinIhr Büro kostet Sie längst etwas – nur steht es auf keiner Rechnung. Rechnen Sie ehrlich nach, was diese Stunden wert sind.
Dazu kommt, was Sie heute gar nicht sehen: die Anfragen, die liegen bleiben, und die Rechnungen, die niemand einfordert.
Beides kostet meist mehr als jedes unserer Pakete.
Wir arbeiten in Ihrer bestehenden Software. Keine Migration, kein neues Programm, kein Datenumzug.
Neunzig Minuten im Büro: Wir gehen Ihren Posteingang gemeinsam durch, sehen uns Ihre letzten Angebote und Rechnungen an und legen fest, wie Sie freigeben.
Tag 1Sie geben uns Zugang zu einem gemeinsamen Postfach und zu Ihrer Rechnungssoftware. Ab dann läuft die Post über uns – Sie merken vor allem, dass es ruhiger wird.
Ab Woche 2Jedes Angebot und jede Rechnung bekommen Sie vor dem Versand aufs Handy. Ein kurzes „passt" genügt. Nichts verlässt das Haus ohne Ihr Ja.
Täglich, in Minuten| Kennzahl | Vorher | Nach acht Wochen |
|---|---|---|
| Von der Anfrage bis zum Angebot | 8 bis 10 Tage | unter 24 Stunden |
| Angebote, die zum Auftrag werden | rund 28 % | rund 41 % |
| Offene Forderungen | 23.000 € | 9.500 € |
| Bürozeit der Familie pro Woche | 10 bis 12 Stunden | rund 2 Stunden, nur Freigaben |
Der größte Posten ist selten die gesparte Zeit. Es ist das Geld, das schon lange fällig war – und das schlicht niemand angefordert hat.
Alle Preise verstehen sich netto pro Betrieb und Monat. Monatlich kündbar.
Einmalig 490 € Einrichtungsgebühr für Kickoff, Vorlagen und Zugänge.
Sie sind unsicher, welches Paket passt? Wir sagen es Ihnen im Erstgespräch ehrlich – auch wenn es das kleinere ist.
Neben dem laufenden Büro bauen wir auf Wunsch auch das Drumherum — als eigenes Projekt zum Festpreis, unabhängig von den Paketen.
Viele Betriebs-Websites sind digitale Visitenkarten von vorgestern. Wir gestalten Ihren Auftritt neu: modern, schnell, am Handy perfekt lesbar — mit klarer Botschaft und einem Anfrageweg, der aus Besuchern Kunden macht.
Festpreis nach kurzem ErstgesprächEin CRM — also ein System, das Anfragen, Kunden, Aufträge und Zahlungen an einem Ort bündelt. Zugeschnitten auf Ihren Betrieb statt Software von der Stange, ohne monatliche Lizenzkosten pro Mitarbeiter.
Wächst mit Ihrem Betrieb mitKein Angebot und keine Rechnung verlässt Ihr Haus, ohne dass Sie zugestimmt haben. Diese Freigabe ist ein fester Schritt – und bleibt es dauerhaft.
Mit jedem Betrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir arbeiten ausschließlich mit Werkzeugen, die der DSGVO entsprechen.
Wir stellen Rechnungen für fremde Unternehmen. Für den Fall, dass uns doch ein Fehler unterläuft, besteht eine Vermögensschadenhaftpflicht.
Sie behalten Ihre Software, Ihre Vorlagen und Ihr Briefpapier. Wir passen uns an Ihren Betrieb an – nicht umgekehrt.
Erzählen Sie uns kurz, wie Ihr Büro heute läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können – und wenn nicht, auch das.